Présentation
In Fine Réunion, cabinet spécialisé dans l'accompagnement des structures dans leurs recrutements et le développement de LA ressource humaine, recherche pour son client :
Un.e Assistant.e Technique et de Gestion F/H
Partenaire de confiance, spécialisé dans l'accompagnement des structures pour révéler et valoriser le potentiel des ressources et des relations humaines. Notre approche est guidée par des valeurs éthiques, de confiance et d'efficacité. Nous intervenons avec proactivité, disponibilité et transparence, cherchant constamment à réunir les talents, nourrir les ambitions et concrétiser les projets de nos partenaires.
Notre client, RISK PARTENAIRES, cabinet de conseil en audit d'assurance, gestion des risques et expertise après sinistre pour les professionnels du privé et du public, intervient localement depuis plus de 18 ans à la Réunion.
Au-delà de ses missions confiées, la structure se présente en tant que véritable partenaire de ses assurés.
Elle présente des valeurs telles que la Qualité, l’Excellence du service, la Rigueur et la Confiance.
Un.e Assistant.e Technique et de Gestion F/H
Poste en CDI | Poste basé dans le secteur Ouest de l’île
Référence : M2401 ATG
Description du poste
En étroite collaboration avec les 4 Experts Consultants en ASSURANCE, vous contribuez en polyvalence au bon fonctionnement du cabinet.
Vos missions sont :
Gestion Technique :
· Suivi des dossiers techniques en étroite collaboration avec les experts.
· Rédaction et mise en forme des rapports et comptes rendus d’intervention.
· Veille liée à la publication des appels d’offres, transmission à l’équipe.
· Préparation de la documentation administrative.
Fonctions Administratives :
· Accueil physique et téléphonique de la clientèle, réponse aux demandes.
· Coordination des rendez-vous pour les Consultants et Experts.
· Gestion proactive des courriers, e-mails, et suivi administratif.
· Tenue de tableaux de bord pour le suivi des activités.
· Gestion des fournisseurs et prestataires, y compris les commandes de fournitures.
· Classement, archivage pour une organisation efficace.
Gestion :
· Collaboration avec l’Expert-Comptable.
· Rapprochement bancaire, vérification et pointage des mouvements.
· Collecte et traitement des factures et préparation des règlements fournisseurs.
· Saisie et édition des factures sous EBP Gestion commerciale.
· Suivi des règlements et relances.
Autres :
Mise en forme de documents, mise à jour du site, mailing, tenue de la base de données clients.
Profil
Vous disposez d'une solide expérience de 5 ans en assistanat de gestion et/ou technique, avec une formation minimale de BAC+2.
Vous avez idéalement un parcours dans des environnements techniques tels que les secteurs de l'ingénierie, la promotion immobilière, les bureaux d’études, bureaux de contrôle, ou encore de cabinets d’architecture.
En tant que professionnel.le aguerri.e, vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, énergie, dynamisme et ouverture d'esprit.
La gestion des priorités et des imprévus constitue un aspect naturel de votre approche professionnelle ; votre organisation et votre rigueur sont des atouts majeurs qui vous distinguent.
Vous maitrisez EBP Gestion Commerciale et démontrez une excellente connaissance du Pack Office avec un niveau minimum 3 en Excel.
Votre capacité à traiter des tableaux de données, tant textuelles que chiffrées, ainsi que votre connaissance des formules de conditions, constituent des compétences essentielles pour ce poste.
Au-delà de vos compétences techniques, votre méthodologie pointue, votre capacité à gérer et organiser l'urgent et l'important, ainsi que votre sens aigu de la logique, sont autant d'atouts qui enrichissent votre profil.
Votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe et votre curiosité naturelle vous permettront de vous intégrer harmonieusement au sein de cette structure collaborative.
ℹ️ Plus d’informations sur le cabinet sur www.riskpart.re
In fine Réunion et son client valorisent la diversité et l’inclusion. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur origine, couleur de peau, religion, sexe, identité de genre, orientation sexuelle, ou handicap.