In Fine Réunion

Présentation

IN FINE REUNION, structure de consulting en recrutement et en développement des ressources humaines, recrute pour son client, coopérative de transport de marchandises agroalimentaires à la Réunion.

In Fine Réunion

Un(e) Assistant(e) de Direction PME – Transport H/F

Poste en CDI | Poste basé sur le secteur ouest de l’île

Référence : REF M2102-ADPT

Description du poste

Vous travaillez au sein de la Coopérative auprès du Directeur de l’une des structures coopérantes.

Dans une dynamique de modernisation, de développement, de facilitation et de digitalisation, vous êtes chargé(e) de l’assister et de l’accompagner dans la gestion et l’organisation de l’entreprise.

Vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes de la coopérative et des structures coopérantes.

Vos missions sont :

-         Tenue du standard

-         Rédaction et traitement des documents internes (courriers, notes…)

-         Communication

-         Gestion RH

-         Organisation et préparations de réunions éventuelles

-         Gestion administrative, commerciale et comptable avec :

L’établissement de bons, la facturation, la saisie informatique des éléments, le rapprochement et le scan de documents, la mise à jour et correctifs des éléments, le suivi des paiements, le contact avec le cabinet comptable…

Vous assurez et garantissez le lien avec les interlocuteurs internes et externes de la structure (les chauffeurs, les clients, les fournisseurs, les organismes divers…).

En véritable support de la direction, vous serez amené(e) à élaborer et tenir à jour un reporting rigoureux vous permettant de faire un état des activités à tout moment.

Profil

Doté(e) d’une formation supérieure (à minima BTS, DUT, Licence) vous justifiez d'une expérience d’au minimum 5 années confirmées en assistanat de direction, idéalement en PME voire même TPE.

Une connaissance ou une sensibilité du domaine du transport constitue un véritable atout pour ce poste.

Vous possédez des connaissances juridiques générales en matière de gestion et maitrisez très nécessairement les outils informatiques (pack office), notamment Excel (tableaux consolidés, croisés dynamiques, extractions de données etc…).

Curieux(se), méthodique et rigoureux(se), vous savez jongler entre autonomie, prise d’initiative et communication dans le respect de process bien établi.

Ouvert(e) d’esprit, impliqué(e), vous avez un esprit d’entreprise indiscutable et savez être force de proposition.


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